仪器之于实验猿，就如同枪之于兵，枪都管理不善，仗要如何打？小析姐来帮你了！（是不是很及时？）想必各位实验猿都清楚的了解仪器出场后经历了什么？无非就是从采购、验收、使用、保管一直到报废呗。为了保证检测工作的正常进行，使设备仪器符合要求，并时刻处于受控状态，确保检测工作的公证性和科学性，你必须对仪器进行有效的控制，以下是仪器设备管理小妙招！

 

仪器设备的购置

 

1.所有仪器设备必须选用计量认证合格厂家的产品；

2.所有购置的仪器设备必须与厂家签订合同；

3.所购仪器设备到位后由质量技术负责人组织有关人员进行验收并做好记录。

 

仪器设备要如何使用呢？

（这里只能粗略的谈下！）

 

1.所有仪器设备在使用前必须经过校准或检定，并粘贴三色标志，以显示其状态；

2.仪器设备必须按其规定的环境放置，定位后不得随意移动；

3.检测人员每次使用仪器设备时要认真进行检查，填写设备运行记录；

4.仪器操作人员必须熟悉仪器的结构、性能、操作规程和维护知识；

5.仪器设备使用完毕后，及时切断电源、气源、清理工作现场，保证仪器的清洁度。

 

维护仪器设备，靠TA

 

仪器设备的维护：

1.日常维护，由本岗位人员进行维护，主要以清洁为主，并检查运行状态，填写设备运行记录。定期维护在质量技术管理指导下，指定人员进行维护，内容包括：润滑、紧固、调整、检查磨损等；检查运行情况，填写设备维护记录。所有仪器必须按照说明书进行维护；

2.仪器设备定期每季度维护一次；

3.车辆检测高峰期、仪器设备工作环境有交大的变化时增加维护频率；

4.建立设备维护档案，由档案室保管，保存期不少于二年。

 

仪器设备的故障和修理

 

1.仪器设备在使用中出现故障，一般有仪器操作人员检查排除，解决不了的有技术负责人员协助解决，每次发生故障需填写<<仪器设备故障给维修记录>>；

2.检测大发黄金版app客户端解决不了的设备故障由综合办公室与厂家或供应商联系解决；

3.仪器设备需要购置零件时，按仪器设备购置程序进行。

 

仪器设备的报废

 

1.仪器设备损坏或检定不合格，无法修复或已无修复价值，可作报废处理；

2.仪器设备报废有综合办公室提出申请，并填写<< 仪器设备报废登记表>>，经质量技术负责人批准后方可作报废处理；

3.批准报废的仪器设备，应撤离车间，由综合办公室负责管理和处理；

 

建立建全的所有仪器设备档案

 

1.仪器设备名称；

2.接收日期和使用日期；

3.接收状态和验收记录；

4.仪器设备说明术；

5.检定证书以及下次检定(校准)日期；

6.损坏、故障、维修、报废的历史记录；

7.制造厂商名称，型号，编号；

8.所有仪器设备档案有办公室负责提交档案室保管。

如何保持仪器设备的有效性和可靠性，使仪器设备处于完好的状态，在产品质量检测过程中显得尤为重要。

一是建立仪器设备档案。主管部门要注重产品质量检验仪器材料归档范围的建立，并设专人负责对产品质量检验仪器建立管理台账。(1)详细登记仪器名称、型号、生产厂名称、出厂编号、测量范围(量程)、精度(分辨力)、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、状态(在用/停用)、计量检定周期、计量检定单位/部门、上次计量检定日期、检定结果、历次计量检定记录(日期与结果)、等级(贵重、主要、一般)、档案编号等。(2)仪器说明书及软件等。(3)仪器升级改造记录。(4)仪器维护记录。(5)仪器设备使用过程中产生的其他材料。

注重对产品质量检验仪器进行分类管理。由于仪器品种多样、型号不一、购进日期不同、校准周期和维护日期也不同，所以，对仪器设备可以分为大型、中型、小型仪器，也可以按仪器的价值进行分类管理，并从仪器的用途上分为检验仪器、辅助检验仪器等。

二是检验仪器设备的量值溯源。当产品质量检验仪器使用到一定时期，为了保证产品质量检验仪器的准确度和量值可溯源性，要有计划地组织各使用部门对产品质量检验仪器、检测项目做出各检测参数的溯源性测量和不确定度值的评定或进行周期检定加以校准。凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准执行检定。检定/校准合格后方可进行实验使用，检定/校准合格后，只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施，由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因，仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的，因此，可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查，一旦发现产生偏离，可以及时采取维修维护等措施，以保证检验周期的及时性和产品质量的准确性。

三是仪器设备的日常使用和维护。建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序，实验室人员必须按照质量手册要求，操作仪器设备做到持证上机，操作规范，认真填写使用记录;确定仪器设备状态标识的管理;加强仪器设备的维护、维修，损坏及时登记，报修并有维修记录，使仪器设备在运行过程中避免重大事故，定期维护保养，使仪器设备处于最佳的运行状态。

仪器设备的日常维护是保证仪器设备量值稳定、可靠的常用手段。特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施确保仪器不受外来因素的影响而造成损坏。有些仪器设备对环境温度波动有较严的要求，要定期检查恒温设备是否正常运行。定时对仪器设备易磨损部件进行调试，对滑动和转动部件进行润滑，对易松动部件进行检查和紧固。对应用软件要求避免感染病毒。定期对仪器设备进行软件更新和升级换代，提高仪器的使用寿命。

四是加强仪器设备使用人员的资质管理。对人员管理涉及到三个方面：首先，必须参加过本单位组织的检测设备的使用培训;其次，对操作设备涉及到的各个方面包括设备的工作原理、操作规程、技术性能等方面要有全面、详细的掌握;最后，对设备的维修保养方面的知识和技能也要有所了解。合格是指操作人员取得了检定资格证书，具备了一定的操作资格，唯有经机构领导的批准才可以真正的实现上岗，才可以有资格对关键的检测设备进行操作。

总之，仪器设备管理工作是质检机构质量体系中的重要部分，是一项综合性很强的工作，也是十分细致繁琐的工作，只有认真做好产品质量检验仪器设备管理中的每一项工作，才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。

(文章来源：河北省霸州市质量技术监督检验所及网络)